Das Planen eines Events kann stressvoll sein und verlangt eine perfekte Organisation. Wir zeigen euch acht Apps, die das Leben (und die Eventplanung) einfacher machen.  

Social Media verwalten: Hootsuite

Heutzutage ist Social Media beinahe unverzichtbar. Um den Überblick über Facebook, Instagram, Twitter und Co. zu behalten gibt es Hootsuite. Mit dem App kannst du ganz einfach deine Beiträge im Voraus planen und dich danach voll auf den Event konzentrieren.

Gratis Version: Hootsuite: Schedule Posts für Twitter & Instagram
 

Aufgabenteilung im Team: Asana
Man kann nicht immer alles alleine erledigen. Asana ist das perfekte App, um Aufgaben zu erstellen und dir selbst oder deinen Teamkollegen zuzuweisen. So behältst du den Überblick, was alles bereits abgeschlossen ist und was es noch zu tun gibt.

Gratis Version: Asana: Team Tasks & Conversations

Daten überall abrufen: Dropbox
Dropbox ist DAS Tool, um deine Daten online zu speichern. Speichere deine Daten auf der Dropbox und du kannst von überall aus auf sie zugreifen. Lade deine Teamkollegen oder Kunden für gewisse Ordner ein, damit auch sie Zugriff auf die Daten haben und sie jederzeit abfragen können.

Gratis Version: Dropbox

 
Grosse Dateien verschicken: WeTransfer
Du musst mehrere Fotos oder eine grosse Datenmenge verschicken? Was per Mail schwierig werden kann, ist für WeTransfer kein Problem: bis zu 2GB Daten kannst du mit dem App an einen oder mehrere Mailempfänger verschicken. 

Gratis Version: WeTransfer

 
Cloud Speicher und Backups: Google Drive
Dokumente mit Teamkollegen zu teilen wird mit Google Drive ganz einfach. Ob Worddokumente, Präsentationen, Tabellen oder Umfragen, das ganze Team kann online direkt Inputs geben und die Dokumente bearbeiten.

Gratis Version: Google Drive (zur Ansicht) und Google Docs (für Dokumente)

 
Inspirationsquelle: Pinterest
Unterdessen bereits seit einigen Jahren auf dem Markt, bleibt Pinterest das wohl beste App für Ideenfindungen. Mit unzähligen Bildern und Beiträgen, welche die User pinnen und auf sogenannten Boards speichern können, ist Pinterest eine wahre Inspirationsquelle für Style, Dekorationen, Rezepte und vieles mehr.

Gratis Version: Pinterest

 
To-Do Listen erstellen: to:day
Ein super simples App für das Erstellen von To-Do Listen. Die offenen Aufgaben werden übersichtlich dargestellt und zeigen auf, wie viel Zeit noch übrigbleibt, um sie zu erledigen. Ein ordentlich gestaltetes und einfaches App, das dafür sorgt, dass nichts vergessen geht.

Gratis Version: To:Day – Event planner, to-do list & date countdown

Quittungen einlesen: Scanner for Me
Stapeln sich lose Quittungen und Papiere auf deinem Pult? Dann ist ScannerPro das richtige App für dich: Fotografiere deine Dokumente mit dem Smartphone und das System konvertiert sie direkt in ein PDF, damit du sie problemlos und ohne zusätzliches Gerät versenden kannst.

Gratis Version: Scanner for me
Pro Version: Scanner Pro
 
 
Unser Fazit: Mit diesen Apps ausgerüstet sollte es dir problemlos gelingen, jederzeit die Übersicht über deine Event-Pendenzen zu behalten.