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Eventmagazin
Den Takt angeben
Diese fünf Punkte erhöhen Effizienz und Konzentration in jedem Meeting:
Gib den Takt an
Viele von uns verbringen jede Woche mehrere Stunden in Besprechungen und oftmals wissen wir gar nicht wirklich, was wir in der entsprechenden Austauschrunde verloren haben. Diskutiert wird über dieses und jenes, teilweise ohne erkennbares Ziel und ohne dass jemand sich wagt, für das wichtigste Gut aller Teilnehmer die Stimme zu erheben: Die Zeit. Darum ist es matchentscheidend, dass du bei deinen Meetings im Vorfeld und auch während der Besprechung den Takt angibst und dafür sorgst, dass die Traktanden zeitlich und thematisch aufs wesentliche reduziert werden.
30 Minuten
Dinge dauern in der Regel so lange, wie Zeit vorhanden ist. Wenn für ein Meeting also zwei Stunden reserviert sind, wird es ziemlich sicher auch zwei Stunden dauern. Was aber, wenn in eurem Unternehmen Meetings per Definition maximal 30 Minuten dauern würden? Die Teilnehmer wären gezwungen, sich besser vorzubereiten, sich auf die wesentlichsten Punkte zu beschränken und nur noch das zu besprechen, was auch tatsächlich alle betrifft, die im Raum sitzen.
Stehen satt sitzen
Wer schon einmal ein Meeting im Stehen erlebt hat, weiss, dass die Atmosphäre ungleich dynamischer, konzentrierter und "schneller" wird, wenn für einmal die Stühle wegbleiben. Das Wohnzimmergefühl ist auf einen Schlag ausgeschaltet und die latente Schläfrigkeit der Teilnehmer weicht aufmerksamer Neugierde. Aus diesem Grund: Wenn immer möglich an Stehtischen austauschen, Durchblutung und Agenda werden es Danken.
Die Traktandenliste
Ein wichtiger Punkt, um Meetings effizienter zu gestalten ist die altbekannte – aber leider mitunter etwas aus der Mode geratene Traktandenliste. Wenn die Meeting-Teilnehmer im Voraus wissen, welche Fragen an der bevorstehenden Sitzung besprochen werden, können sie sich vorbereiten – und wissen gleichzeitig, dass kein Raum für spontane, unvorhergesehene Themen besteht. Das bringt Ruhe und Geschwindigkeit in jedes Meeting.
Das richtige Klima
Ein Faktor, der immer und immer wieder unterschätzt wird ist das Raumklima im Sitzungszimmer. Abgestandene Luft ist der Killer für jede neue Idee und kann den Output einer Besprechung problemlos um die Hälfte reduzieren. Darum: vor jedem Meeting 10 Minuten querlüften, so dass die Teilnehmer von einer Brise frischer Luft empfangen werden, wenn sie den Raum betreten. Falls ein Meeting mal tatsächlich mehr als eine Stunde dauern soll, spätestens nach 45 Minuten eine kurze Pause einberufen und erneut für 10 Minuten durchlüften.
Was sind eure Erfahrungen, was macht ihr, damit eure Meetings effizient und konzentriert über die Bühne gehen? Wir freuen uns auf eure Vorschläge.
Gib den Takt an
Viele von uns verbringen jede Woche mehrere Stunden in Besprechungen und oftmals wissen wir gar nicht wirklich, was wir in der entsprechenden Austauschrunde verloren haben. Diskutiert wird über dieses und jenes, teilweise ohne erkennbares Ziel und ohne dass jemand sich wagt, für das wichtigste Gut aller Teilnehmer die Stimme zu erheben: Die Zeit. Darum ist es matchentscheidend, dass du bei deinen Meetings im Vorfeld und auch während der Besprechung den Takt angibst und dafür sorgst, dass die Traktanden zeitlich und thematisch aufs wesentliche reduziert werden.
30 Minuten
Dinge dauern in der Regel so lange, wie Zeit vorhanden ist. Wenn für ein Meeting also zwei Stunden reserviert sind, wird es ziemlich sicher auch zwei Stunden dauern. Was aber, wenn in eurem Unternehmen Meetings per Definition maximal 30 Minuten dauern würden? Die Teilnehmer wären gezwungen, sich besser vorzubereiten, sich auf die wesentlichsten Punkte zu beschränken und nur noch das zu besprechen, was auch tatsächlich alle betrifft, die im Raum sitzen.
Stehen satt sitzen
Wer schon einmal ein Meeting im Stehen erlebt hat, weiss, dass die Atmosphäre ungleich dynamischer, konzentrierter und "schneller" wird, wenn für einmal die Stühle wegbleiben. Das Wohnzimmergefühl ist auf einen Schlag ausgeschaltet und die latente Schläfrigkeit der Teilnehmer weicht aufmerksamer Neugierde. Aus diesem Grund: Wenn immer möglich an Stehtischen austauschen, Durchblutung und Agenda werden es Danken.
Die Traktandenliste
Ein wichtiger Punkt, um Meetings effizienter zu gestalten ist die altbekannte – aber leider mitunter etwas aus der Mode geratene Traktandenliste. Wenn die Meeting-Teilnehmer im Voraus wissen, welche Fragen an der bevorstehenden Sitzung besprochen werden, können sie sich vorbereiten – und wissen gleichzeitig, dass kein Raum für spontane, unvorhergesehene Themen besteht. Das bringt Ruhe und Geschwindigkeit in jedes Meeting.
Das richtige Klima
Ein Faktor, der immer und immer wieder unterschätzt wird ist das Raumklima im Sitzungszimmer. Abgestandene Luft ist der Killer für jede neue Idee und kann den Output einer Besprechung problemlos um die Hälfte reduzieren. Darum: vor jedem Meeting 10 Minuten querlüften, so dass die Teilnehmer von einer Brise frischer Luft empfangen werden, wenn sie den Raum betreten. Falls ein Meeting mal tatsächlich mehr als eine Stunde dauern soll, spätestens nach 45 Minuten eine kurze Pause einberufen und erneut für 10 Minuten durchlüften.
Was sind eure Erfahrungen, was macht ihr, damit eure Meetings effizient und konzentriert über die Bühne gehen? Wir freuen uns auf eure Vorschläge.