Die MAAG Music & Arts AG ist schweizweit eine der führenden Firmen im Unterhaltungs- und Eventbereich. Unter der Dachmarke MAAG Moments vereinen und führen wir alle Einzelmarken im Bereich Gastro, Events und Kultur. Wir veranstalten Shows, vermieten Räumlichkeiten für Firmen- und Public-Events und führen eigene Gastrobetriebe. Wir bewirtschaften die MAAG Halle im Trendquartier Zürich-West sowie die multifunktionale Eventlocation Halle 622 im aufstrebenden Quartier Oerlikon.

Company Manager/in mit Schwerpunkt (HR)Administration mit Erfahrung in der Event/Theaterbranche befristet bis Frühling/Sommer 2026 (mit Option auf Verlängerung), 80-100%

Deine Hauptaufgaben:

• Personaladministration für ca. 100 Mitarbeitende und Künstler u.a. Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen, Erstellen der Arbeitsverträge, Einholung von Bewilligungen
• Hauptansprechperson in administrativen Angelegenheiten (bspw. Arbeitsbewilligung, Quellensteuer, Hilfe bei der Wohnungssuche, Fragen zu Versicherungen u.v.m.)
• Aufbereitung der Lohnkomponenten für die externe Lohnbuchhaltung
• Teilnahme, Organisation und Protokollierung der Produktionsmeetings
• Mithilfe bei der Erstellung der Einsatzpläne/Spielpläne/Probepläne (Besetzungsplan Kids und Erwachsene; Put-in Besetzung, Sperrdatenliste etc.)
• Unterstützung in der Kommunikation sowie Betreuung der gesamten Billy Elliot-Company und des Abendleitungs-Teams (Drehscheibe)
• Mithilfe bei der Organisation/Abwicklung der Castings
• Unterstützung in der Entgegennahme der Anrufe während der Sickphone-Zeit und entsprechende Umbesetzungsmassnahmen
• Unterstützung bei allgemeiner Administration (auch für andere Projekte möglich)

Dein Background:

• Erfahrung im Stage-/Company Management erwünscht
• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im Personalwesen
• Kenntnisse der gängigen Theaterabläufe
• Hohe Kommunikations- und Sozialkompetenzen
• Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten (z.T. auch am Wochenende)
• Belastbare und selbstständige Person mit grossem Organisationstalent und ausgeprägte Zeitmanagement-Kompetenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Benefits:

• Zentraler Arbeitsort
• Innovatives und einzigartiges Arbeitsumfeld
• Offenheit für Kreativität und neue Ideen
• Motiviertes und cooles Team
• Vergünstigungen und (Konzert)-Tickets in den MAAG Locations
• Diverse Online-Einkaufsvergünstigungen
• Verschiedene Mitarbeiterevents
• Attraktive Löhne und gute Sozialleistungen

Werde ein/e MAAGianer/in!